復(fù)印機租賃，用戶應(yīng)根據(jù)自己的需要來確定設(shè)備種類，并選擇合理的租賃方案，從而避免辦公費用的浪費，現(xiàn)在就辦公設(shè)備租賃需要注意的幾個問題做詳細(xì)描述，希望能對朋友們有幫助。

          第一步：設(shè)備定型，用戶應(yīng)根據(jù)自己的辦公需要來確定設(shè)備的性能和配置，首先要確定你需要A3幅面的還是A4幅面的，其次要考慮你需要的功能如：打印、復(fù)印、掃描（彩色還是黑白？）雙面、自動進稿器、紙盒數(shù)量等。最后還要考慮你需不需要彩色打印，一般彩色打印一張0.5元左右，黑白打印一張0.05元左右，如果有彩色打印需求，那么就選擇彩色復(fù)合機。

          第二步：設(shè)備類別的選擇：根據(jù)我們的用量來決定設(shè)備的類別如下圖：

          第三步：設(shè)備型號選擇,對設(shè)備型號的選擇是租賃成功的核心要素，目前主流的辦公設(shè)備復(fù)合機品牌有：施樂、佳能、理光、夏普、東芝、柯美、震旦（柯美代工）京瓷等，小型A4幅面的辦公設(shè)備品牌有：施樂、佳能、理光、惠普（佳能代工）、愛普生、兄弟、聯(lián)想（兄弟代工）等。

          在復(fù)印機復(fù)合機領(lǐng)域：施樂，是第一品牌，是號稱無缺陷的產(chǎn)品，佳能是目前小量最大的品牌，技術(shù)能力第二，但是并不意味著佳能的產(chǎn)品一定具有更好的品質(zhì)，目前佳能的中速復(fù)合機，不建議用戶選擇。如下是品牌排名和主流設(shè)備的缺陷分析：

          經(jīng)過如上對比分析：中速機推薦：施樂、柯美，高速機推薦施樂、佳能、東芝

          第四步：方案選擇

          根據(jù)設(shè)備型號不同，設(shè)備的月度保底消費也是不一樣的，因此用戶要根據(jù)自己的用量來選擇合適的機型，不能一味追求高大上，滿足需要才是最經(jīng)濟的選擇：

如果，您的打印量，月份用量不均勻，那么就選擇年度結(jié)算，預(yù)付一年保底，年底結(jié)算的，這種方式，可以實現(xiàn)12個月的平均計算，使用成本能降低30%左右。

如果，你打印量，都能超過保底消費金額，或者月打印量比較均衡，那么也可以選擇預(yù)交押金，按月結(jié)算，這種方式，你可以享受2-12個月的免費使用優(yōu)惠。

    如果如上步驟走完，那么您就可以放心租賃了！

    最后，重點說明一點：設(shè)備型號很關(guān)鍵，不要被不同的租賃公司忽悠了，不同的設(shè)備品牌，在功能上沒有多大差別，不同的就是故障率，盡管上門維修是不收費的，但是會給工作造成不必要的損失，會增加管理人員的工作負(fù)荷。

    中脈智能，是專業(yè)從事辦公設(shè)備再造的企業(yè)，10多年的辦公設(shè)備代理經(jīng)驗，能夠為您選擇最完美，最可靠的設(shè)備型號。幫您省心，幫您省錢！